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如何在Excel中设置数据有效性

2025-05-03 11:30 花花

在Excel录入数据时,为了减少数据录入出错,可以使用数据有效性功能,设置数据的有效范围,放置录入的数据大于这个有效性范围。那么如何在Excel中设置数据有效性?

1、以Microsoft Excel为例,打开Excel表格,选中需要设置数据有效性的单元格,切换到【数据】。

2、在数据中选择【数据验证 - 数据验证】功能。

3、在数据验证的【设置】窗口中,选择需要设置的数据有效性类型 ,以数字为例,选择【整数】,然后选择类型,是介于两个数值之间的数据,还是大于、小于或者等于;

4、输入最大值或者最小值,切换到【出错警告】。

5、勾选【输入无效数据时显示出错警告】,设置警告的样式、标题、错误信息,方便之后录入数据知道错位原因。

6、点击【确定】后,在设置了数据有效性的单元格内,输入不在有效性范围内的数字,就会出现设置的出错警告。

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